DOKUMEN YANG HARUS DISIAPKAN UNTUK AKREDITASI SEKOLAH/ MADRASAH
Akreditasi sekolah/madrasah merupakan proses penilaian secara
komprehensif terhadap kelayakan satuan atau program pendidikan, yang
hasilnya diwujudkan dalam bentuk sertifikat pengakuan dan peringkat
kelayakan yang dikeluarkan oleh suatu lembaga yang mandiri dan
profesional.
Dalam proses akreditasi ada beberapa dukumen atau administrasi yang
harus disiapkan, dokumen tersebut meliputi 8 standar pendidikan
nasional. Berikut ini adalah beberapa daftar dokumen akreditasi yang
harus disiapkan :
1. STANDAR ISI
a. KTSP, kalender pendidikan, pelajaran
b. Bertia acara rapat dan daftar hadir (guru, komite dan tokoh masyarakat)
c. Referensi pengembangan Kurikulum
d. SK tim pengembang kurikulum
e. Dokumen RPP
f. Program pengembangan diri (program ekstrakurikuler)
g. Dokumen tugas siswa
h. Silabus pembelajaran
i. Berita acara pengembangan KTSP dan silabus tiap mata pelajaran
j. Berita acara penetapan KKM dan daftar hadir
2. STANDAR PROSES
a. RPP
b. dokumen perencaaan pemantauan, pelaksanaan pemantauan, dan
laporan pemantauan proses pembelajaran disertai catatan kepala
sekolah/madrasah dan tanda tangan guru yang dipantau.
c. dokumen laporan pelaksanaan supervisi proses pembelajaran dan tindak lanjut pada setiap aspeknya.
d. catatan hasil evaluasi proses pembelajaran oleh kepala sekolah.
e. Dokumen laporan pengawasan proses pembelajaran
f. dokumen tindak lanjut hasil evaluasi
3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN
a. RPP
b. Tugas siswa
c. Tata tertib sekolah
d. Piagam penghargaan siswa
e. Dokumen ujian nasional
4. STANDAR PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN
a. IJAZAH dan Sertifikat
b. Dokumen rapat guru (surat undangan, daftar hadir, notula rapat)
c. Daftar hadir guru selama 1 semester (rekap kehadiran)
d. Sertifikat pendidik dan jadwal mwngajar
e. Ijazah kepala sekolah dan sertifikat pendidik
f. Surat keterangan pengalam mengajar kepala sekolah minimal 5 tahun
g. Dokumen pengelolaan selama 3 tahun terakhir (dokumen jumlah
siswa, prestasi siswa, pengembanagan profesi guru, pengembangan
kurikulum, perkembangan sarana dan prasarana, kerjasama dengan pihak
terkait)
h. Pembukuan pengaloaan keuangan bidang kewira usahaan
i. Dokumen surat perjanjian, piagam atau dokumen lain.
j. Dokumen supervisi
k. Ijazah tenaga administrasi
l. Ijazah tenaga perpustakaan
m. SK Kepala Sekolah (penjaga, tenaga kebersihan, pesuruh, dll)
5. STANDAR SARANA DAN PRASARANA
a. Surat izin mendirikan bangunan
b. Surat izin penggunaan bangunan
c. Laporan pemeliharaan bangunan
d. Buku teks pelajaran
6. STANDAR PENGELOLAAN
a. Dokumen visi, misi dan tujuan sekolah
b. RKS dan RKAS
c. KTSP, Kalender pendidikan, struktur organisasi, pendayagunaan
pendidik dan tenaga kependidikan, peraturan sekolah, tata tertib, kode
etik, biaya operasi sekolah, program pembelajaran, penilaian hasil
belajar siswa
d. Dokumen layanan konseling, pembinaan prestasi, ektrakurikuler, daftar alumni
e. Proram pendayagunaan pendidik (pembagian tugas, penentuan
sistem penghargaan, pengambangan profesi, promosi dan penempatan,
mutasi)
f. Program pengelolaan sarana dan prasarana (perencanaan,
pemenuhan, pendayagunaan, evalusi, pemeliharaan dan sarana prasarana
pembelajaran)
g. Dokumen pelaksanaan kegiatan sekolah (tat tertib, kode etik)
h. Program pengawasan dan bukti sosialisasi program
i. Laporan evaluasi diri sekolah
j. Laporan evaluasikinerja pendidik dan tenaga kependidikan
k. Dokumen akreditasi, tim pelaksana persiapan, bukti fisik non dokumen,
l. Agenda kerja kepala sekolah,
m. Software sistem informasi manajemen
7. STANDAR PEMBIAYAAN
a. Dokumen investasi sarana dan prasarana
b. Dokumen pembelanjaan pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan dan daftar peneriman tahun sebelumnya
c. RKAS
d. Daftar gaji
e. Laporan keuangan
f. Pedoman pengelolaan keuangan
8. STANDAR PENILAIAN
a. Silabus pembelajaran
b. RPP
c. arsip tes, nilai tes, nilai pengamatan, dan nilai tugas terstruktur maupun mandiri.
d. Analisis hasil belajar
e. buku penghubung guru dan orang tua dan bukti kerja siswa.
f. Program remedial dan pengayaan serta revisi perangkat pembelajaran
g. arsip hasil evaluasi belajar yang telah ditandatangani guru dan kepala sekolah/madrasah.
h. catatan hasil mengkomunikasikan penilaian dari guru ke guru yang bersangkutan
i. program ujian,
j. dokumen rapat ,(surat undangan, berita acara rapat, hasil
rapat, surat Keputusan kepala sekolah/madrasah tentang kepanitiaan
ujian tengah semester, ulangan akhir semester dan ujian akhir semester,
rapat kenaikan kelas)
k. buku laporan
l. laporan pencapaian hasil belajar.
m. dokumen ujian, ijazah
n. bertia cara penerimaan siswa baru
Berdasarkan pengalaman walaupun administrasi untuk akreditasi di atas
sangat banyak tapi apabila dibiasakan untuk dibuat dan dikerjakan tidak
akan terasa terbebani saat akan menghadapi proses akreditasi. Karena
administrasi tersebut merupakan administrasi kegiatan sehari-hari,
bulanan maupun tahunan. Oleh karena itu siapkan dari sekarang juga
sebelum proses akreditasi dimulai.
Semoga tulisan ini bisa membantu dan bermanfaat
